Łatwiejszy dostęp do archiwów państwowych

Zarządzenie, które weszło w życie 15 lutego, zmniejsza zakres danych wymaganych do tej pory od użytkowników, zgłaszających zamiar korzystania z materiałów archiwalnych. Aby samodzielnie skorzystać z zasobu archiwów państwowych, wystarczy podać podstawowe dane identyfikacyjne, bez precyzowania celu korzystania z materiałów.

Zarządzenie wprowadza także możliwość samodzielnego wykonywania przez użytkowników kopii materiałów archiwalnych - np. - bez ograniczeń ilościowych. Pozwala to znacznie usprawnić pracę badawczą oraz ograniczyć wydatki związane z usługą profesjonalnego reprodukowania dokumentów.

Zarządzenie przewiduje także możliwość - z okresem dostosowawczym do 1 czerwca 2014 roku - udostępniania kopii materiałów archiwalnych w systemach teleinformatycznych. Ma to związek między innymi z rozwojem portalu internetowego szukajwarchiwach.pl, w którym sukcesywnie publikowane są kopie dokumentów z zasobu archiwów państwowych oraz innych instytucji posiadających zasób archiwalny. W chwili obecnej w portalu jest udostępnionych prawie 4 miliony skanów, w tym akt stanu cywilnego m.in. , Lublina i Poznania, stenogramów audycji Rozgłośni Radia Wolna Europa czy dokumentów Biura Odbudowy Stolicy.

Tylko w I półroczu 2013 roku do portalu szukajwarchiwach.pl trafi kolejnych 2,3 miliona skanów, wykonanych zgodnie z programem digitalizacji materiałów archiwalnych wprowadzonym przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.